La librairie constitue un aspect essentiel de la conférence Alpha. Beaucoup de participants ne connaissent pas les supports pédagogiques d’Alpha et ne sont pas conscients de leur nombre et de leur diversité. Il est donc très important que cette librairie soit bien préparée pour aider et encourager les participants pendant la formation à se familiariser avec chaque document et son usage.

flea-market-237460_1280

Indications de mise en place
– Transmettre les guides pratiques de l’équipe aux stands d’inscriptions. Les guides pratiques font partie de la livraison envoyée par l’équipe nationale une à deux semaine(s) avant la formation.- Positionner le stand à proximité des stands de pauses- Mettre en place la nappe et l’éclairage- Faire l’inventaire de la livraison et disposer les publications par thème sur le stand- positionner les prix sur les publications- positionner le panneau « libellez vos chèques à »- Prévoir un espace sur le stand pour les dons avec bulletin de don et corbeille- Réserver un espace pour les objets trouvés

– Organiser votre caisse

– Disposer stylos et bons de commandes ( à utiliser en cas de rupture)

– Brancher l’ordinateur et la facturette

– Tester le programme de facturation

– Finaliser la décoration du stand

– Prendre connaissance des livres et (re)lire la feuille de descriptions des publications

– Mettre la bâche et le panneau de fermeture de la librairie sur le stand

Matériels

-les cartons de livraisons

-ordinateur avec logiciel EBP ( fourni par l’équipe nationale)

-rallonges électriques

-bâche et panneau de fermeture

-nappe de décoration et Lampes

-corbeille à objets trouvés

-Chevalets pour tenir les livres droits

-stylos / Feutres

-caisse, calculettes et enveloppe de clôture

-bulletin de don

-Corbeille à DON et enveloppe de clôture

Documents

Descriptions des publications

Affiche  « libellez vos chèques à »

Affiche   » librairie Fermée »

Affiche « objets trouvés »

Annuaire de la formation

N° d’urgence

bons de commande

Remarques

Bien maîtriser l’ensemble des publications Alpha.  En recevant les publications quelques jours avant la formation, vous pouvez commencer à feuilletez quelques livres.

L’idéal est de proposer un pack de démarrage pour les nouveaux parcours.

En cas de rupture et/ou si l’accès à Internet est possible, relayer les commandes sur la boutique en ligne

il est possible d’utiliser un écran vidéo pour diffuser (sans son) quelques vidéos de l’association

Eclairage + Emplacement = Librairie Réussie