Nous mettons à votre disposition
– un planning de mise en place pour la veille de la préparation
– ainsi qu’une liste de fiches techniques

Signalétique extérieure (utiliser des affiches plastifiées) :
indiquer le parking
indiquer l’accès pour les personnes à mobilité réduiteorienter vers les stands d’inscriptions

Signalétique intérieure

pour les stands d’inscriptions
– matérialiser les 5 files d’attente
– positionner les affiches « libellez les chèques à l’ordre de »

pour les stands de pauses
– Afficher le plan de la formation (avec toilettes/ réfectoire/ ateliers/ lieu de prière/ ascenseur)
– mettre à disposition un panneau pour le covoiturage
-les objets trouvés
– les menus des repas
– Numéro d’urgence

pour le stand de la librairie
– positionner les affiches  « Libellez les chèques à l’ordre de » et « Alpha News gratuits »

pour le réfectoire / buffets
– indiquer les menus des repas ( préciser les quantités si nécessaire)
– Identifier la table des prêtres et des pasteurs
– identifier  les tables de repas Alpha régions

pour la salle plénière
– disposer au 1er rang les affiches « comptes à rebours  » ( 10,5, 1 min …. Fin) pour l’orateur
– Réserver les 1ers rangs pour les orateurs , le groupe de louange et les groupes de prières

dans les salles d’ateliers
– flécher le parcours entre la salle et les ateliers
– indiquer le nom de l’atelier sur les portes d’entrée

Matériels
Faire un plan A3 des salles
Scotch / punaise / pâte à fixer
marqueur Feutres
feuilles vierges avec logo ALPHA
Affiches imprimées ( voir liste )

 

Remarques
La signalétique est un travail à ne surtout pas négliger.
Les déplacements de centaines de personnes sont compliqués et doivent être anticipés
Dans la mesure du possible, préférer des Affiches au format A3 plutôt que A4

Des panneaux d’affichage mobiles sont les bienvenus